奧雅設計巧打“qmchashi”組合拳

2017-02-24

深圳奧雅設計股份有限公司（以下簡稱“奧雅設計”）是國內(nei) 為(wei) 數不多的具有建設部頒發的風景園林專(zhuan) 項設計甲級資質,以及城市規劃編製乙級資質的綜合設計機構，業(ye) 務遍布深圳、上海、北京、西安、青島、成都、長沙、香港等地，曾成功打造北京泰禾運河岸上的院子、泰禾江陰院子、北京保利東(dong) 郡、杭州欣盛東(dong) 方福邸、上海北方城投佘山璽樾、萬(wan) 科北京北河沿甲柒拾柒號等知名景觀設計項目，是國內(nei) 規模最大的，綜合實力最強的景觀規劃設計公司之一。

作為(wei) 智力型企業(ye) ，奧雅設計並不直接生產(chan) 物質性的產(chan) 品，其主要價(jia) 值來自於(yu) 人工產(chan) 出的腦力勞動，員工可謂其最大的生產(chan) 力。因此，對“人”的管理成為(wei) 決(jue) 定奧雅設計長遠發展的重中之重。

“我們(men) 設計行業(ye) 比較特殊，產(chan) 品就是圖紙。不像一般行業(ye) 需要進銷存係統，采購管理這些方麵都涉及得很少。奧雅設計最主要的成本就是人工工時成本。因此，我們(men) 所需要的企業(ye) 管理係統，最重要的是能夠一目了然地了解今年的項目總共投入多少人工成本，哪個(ge) 是虧(kui) 了？哪個(ge) 是賺了？從(cong) 而實現對人工成本的精細把控。” 奧雅設計IT經理張軒表示。

ERP選型：首先得明白自己

由於(yu) 行業(ye) 的特殊性，奧雅設計並沒有太多可供參考的信息化建設模式，一直在摸索中找尋最為(wei) 合適的解決(jue) 之道。麵對國內(nei) 實施ERP係統成功率低的魔咒，奧雅設計也不免遭遇過挫折。

“2014年我們(men) 曾經嚐試上線一個(ge) ERP項目管理係統，花了有幾十萬(wan) 吧，但最後卻不了了之。”

究其原因，張軒認為(wei) ，傳(chuan) 統ERP係統構架不能靈活地適配奧雅設計的企業(ye) 管理需求。

“我們(men) 屬於(yu) 私有企業(ye) ，工作流程又是比較靈活的。而當時選擇的那套ERP係統框架，主要針對傳(chuan) 統企業(ye) 上下級關(guan) 係的自下而上的業(ye) 務流程，無法很好地支持我們(men) 的平級流程操作，很多公司人員角色都不能準確的定義(yi) ，導致係統的流程難以順利走下去。”

此番失敗，也讓奧雅設計對自身信息化管理有了更清晰的考量。2016年，高亞(ya) 科技研發的qmchashi FAS一體(ti) 化管理係統進入其視線。

“經過深入接觸，我們(men) 發現qmchashi係統可以按角色、按人或者按其他形式進行流程化操作，在係統邏輯上基本滿足了我們(men) 的需求。而且除了項目管理，還能涵蓋CRM、采購管理、人力資源管理、財務管理等模塊應用，讓我們(men) 能通過一個(ge) 平台實現全麵的企業(ye) 管理。”

借力qmchashi引導企業(ye) 管理升級

目前，qmchashi FAS已經成功上線。張軒表示，在此過程中，磕磕碰碰依然少不了，而絕大多數可歸結為(wei) 管理上的問題。
“可以說，企業(ye) 管理係統的上線，也是梳理和優(you) 化企業(ye) 內(nei) 部管理的過程。舉(ju) 個(ge) 例子，項目一般分為(wei) 商議階段和正式階段。過去我們(men) 對兩(liang) 個(ge) 階段地劃分比較模糊，成本區分也不明確。現在所有的人工成本都錄入係統，可以清晰地看到各個(ge) 階段的成本情況。我們(men) 才發現前期商議階段有時要耗費那麽(me) 多人工成本，項目結束後還會(hui) 產(chan) 生那麽(me) 多差旅費用。這些問題在係統上反映出來後，也等於(yu) 把管理上的問題暴露了出來。”

除了更有效地進行成本管控，奧雅設計對項目的質量把控也更便捷了。

“我們(men) 原先已經擁有了ISO的質量管理體(ti) 係，涉及到‘設、校、審’等一係列流程。簡單的說，就是首先去勘察加拿大pc网页版官网現場，再進行設計，設計完了以後，進行校對，校對完再進行審核。這個(ge) 流程對我們(men) 來說，就是企業(ye) 生產(chan) 經營的過程，隻不過一般行業(ye) 是做出來的實體(ti) 產(chan) 品，而對於(yu) 奧雅設計就是圖紙。有了管理係統，這一整套體(ti) 係的流程跟係統直接綁定，我們(men) 可以要求員工在完成規定的流程後才能繼續下一步，這樣就能對圖紙的質量、合規性、可施工性等各方麵進行嚴(yan) 格的管理。”

張軒坦言，這對於(yu) 普通員工來說會(hui) 是一個(ge) 較為(wei) 痛苦的過程，但對於(yu) 企業(ye) 長遠發展，卻是非常有利，可以說是用短期的痛苦換取長期的發展。

從(cong) ERP走向全麵自動化管理

“對於(yu) 項目經理來說，每年自己名下做了哪些項目，這些項目收入多少？開銷成本是多少？是虧(kui) 錢還是賺錢？如今都可以很方便地通過係統進行對比。所有和錢相關(guan) 的事情，處理起來簡單了。而對於(yu) 公司來說，也能更好地進行績效考評，構建合理的獎勵和激勵機製。”

除了ERP之外，qmchashi FAS一體(ti) 化管理係統還涵蓋了PM、CRM、HR、OA等多種功能模塊，幫助奧雅設計實現更為(wei) 全麵的企業(ye) 自動化管理。

“我們(men) 把考勤機裏的數據直接導入qmchashi之中，就可以清楚地看到所有的員工到底有沒有遲到，有缺勤的人員就該請假的請假，避免了操作失誤和人為(wei) 幹預，也能幫助員工更及時有效地填寫(xie) 工時。還有像每年的簽約率，一年簽了多少合同？收款率是多少？過去這些數據都是等各地提交上來，而現在主管通過CRM模塊可以直接一目了然地看到了。”

值得一提的是，這些管理係統都是基於(yu) 同一個(ge) 用戶界麵，PM、CRM、ERP、HR等功能模塊之間的數據完全打通。對於(yu) 奧雅設計來說，員工隻要登陸一個(ge) 平台，就可以了解到某個(ge) 項目、某個(ge) 合同或者某個(ge) 加拿大pc网页版官网的所有相關(guan) 信息和數據，從(cong) 銷售前端、到合同簽訂、再到項目交付，整個(ge) 過程產(chan) 生的成本以及收益利潤都會(hui) 變得非常清晰。

“而且，我們(men) 在手機上就能進行OA辦公操作，處理CRM等業(ye) 務數據，操作十分簡便。”

張軒表示，qmchashi對奧雅設計的管理已經產(chan) 生了一定的效果，成功實現對工時和成本的有效把控。下一步，希望在“用起來”的基礎上，能進一步地“用好”。

“我們(men) 計劃進一步深化在員工操作細節和規範上的要求，讓係統可以更準確全麵地反應企業(ye) 的運行狀態。任何事都無法一蹴而就，我們(men) 的目標是一步一個(ge) 腳印地去做，最終可以達到較為(wei) 完美的應用效果。”

關(guan) 於(yu) qmchashi

qmchashi 基於(yu) 一體(ti) 化管理設計而成，采用最為(wei) 廣泛應用的 Java/J2EE 開發語言，100% 支持手機 App 和瀏覽器，qmchashi一個(ge) 管理平台結合了加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理（CRM）, 項目管理（PM），采購與(yu) 供應商管理（SPM）, 人力資源管理，財務管理，辦公自動化（OA）, 商業(ye) 智能，O2O 線上線下門店管理，各個(ge) 管理模塊相互打通，所有數據存儲(chu) 在同一個(ge) 數據庫中心。

自成立以來，高亞(ya) 科技一直致力於(yu) 研發移動互聯時代最專(zhuan) 業(ye) 最行之有效的企業(ye) 管理軟件。我們(men) 不斷將創新技術應用於(yu) 企業(ye) 管理領域，采用先進的一體(ti) 化管理理念來設計加拿大28官网开奖记录，汲取國內(nei) 外企業(ye) 管理的最佳實踐，潛心研發了一套真正適用於(yu) 現代企業(ye) 管理的一體(ti) 化解決(jue) 方案。自2007年6月份正式推向市場至今，其加拿大pc网页版官网已遍布中國(包括中國內(nei) 地、香港及台灣地區)、美國、加拿大及新加坡等國家，包括美國洛克西德•馬丁公司、首都醫療集團、中國移動、安利、中國自動化集團、清華大學、富士施樂(le) （中國）、加拿大蒙特利爾銀行、新加坡地鐵公司、衛信科技創新公司、香港和記環球電訊、中聯電腦服務公司、台灣金融家等，加拿大pc网页版官网涉及航天、電信、醫療、高科技、金融以及交通等行業(ye) 或領域。

關(guan) 於(yu) 奧雅設計

經過十多年的發展，奧雅設計以景觀規劃設計為(wei) 基礎，逐漸發展成為(wei) 新型城鎮化土地開發的大型綜合性文創機構。目前，奧雅設計中國總部設在深圳，公司全稱為(wei) 深圳奧雅設計股份有限公司，同時，在香港、上海、北京、西安、青島、成都、長沙、昆明設有八家分公司及子公司，擁有近550人的國際化專(zhuan) 業(ye) 團隊，旗下擁有洛嘉兒(er) 童主題樂(le) 園Lodgias Wonderland、奧雅生態科技、城嘉City Plus城市家具和公共藝術、瘋馬牛牧場樂(le) 園、Eco-Smart日本有機農(nong) 業(ye) 等多個(ge) 子品牌。發展至今，在用地規劃、城市公共空間、綠地係統規劃、旅遊景區與(yu) 農(nong) 業(ye) 規劃、商業(ye) 和住宅、舊城改造、體(ti) 育綜合體(ti) 、度假酒店與(yu) 度假村、工業(ye) 與(yu) 科技園區、景觀標識等領域共完成了近千項具有影響力和較高聲譽的作品。 奧雅設計曆經十幾年的發展，深受業(ye) 內(nei) 同仁和加拿大pc网页版官网高度認可，獲得數百獎項。

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