大型複雜項目如何管理？

2017-02-10

一個(ge) 項目匯集著本身、人為(wei) 和外界的複雜因素，項目要實時確保數據精準，要控製項目實施人員的人為(wei) 因素，其次，項目執行過程中，市場的變化或者自然環境引起的阻礙，都有可能拖延項目進度，延誤項目實施。

現如今，雲(yun) 計算、移動互聯網以及社會(hui) 變化的大時代背景下，企業(ye) 管理方式已經向信息化技術轉型，各大企業(ye) 爭(zheng) 先恐後簡化項目流程，注重項目執行效果，qmchashi PM項目管理係統憑借著嵌入式的智能化業(ye) 務解決(jue) 方法，以最高快捷的方式實現了複雜項目簡化管理係統。

高亞(ya) 科技研發出新一代的項目管理工具——qmchashi Simple PM，它是先進的web-based項目工作平台，兼備靜態的計劃與(yu) 動態的執行功能。Simple PM旨在簡化項目管理中的計劃與(yu) 執行，從(cong) 而保障項目的成功。通過嵌入優(you) 秀的項目管理解決(jue) 方案，可以自動跟蹤項目執行情況，提供進度，並自動生成報表。因此，項目經理得以從(cong) 日常的數據跟蹤與(yu) 分析中解放出來，更多地參與(yu) 到能夠優(you) 化項目績效的任務中。

qmchashi Simple PM是以執行為(wei) 主導的先進管理平台，采用動態BBS技術來保持數據結構的全麵關(guan) 聯與(yu) 實時同步，保障項目各個(ge) 環節數據的準確性。同時，通過控製項目管理中的人為(wei) 因素影響，將項目實施的風險降到最低。

當項目計劃和項目實施出現偏差時，為(wei) 了糾正偏差或追究相關(guan) 責任人，管理就會(hui) 變得複雜而混亂(luan) 。最好的辦法，是在項目計劃前便避免這一情況的發生，將項目計劃與(yu) 執行合二為(wei) 一。

在qmchashi Simple PM中，項目的計劃與(yu) 執行是合二為(wei) 一的，項目隻有一個(ge) 當前計劃，且這個(ge) 當前計劃能夠實時反映項目團隊最新工作進度與(yu) 可交付成果情況，所有的責任劃分與(yu) 執行狀況一目了然，團隊成員可以實時共享唯一的最新的項目進展情況。項目的計劃與(yu) 執行高度一致，保證了項目的正常運作。

qmchashi Simple PM支持通過WBS架構將項目進行分解，並通過強化執行適當的責任和承諾，當某團隊成員更改其承諾時，Simple PM 會(hui) 自動通知其他相關(guan) 人員，對無法完成的承諾進行預警、自動識別不當承諾帶來的風險，確保項目的責任分工清楚明確。

在當下社交碎片化的情況下，人們(men) 往往很難通過一次溝通就把複雜的需求交代清楚。qmchashi Simple PM 支持采用迭代式的方法來溝通需求，幫助項目團隊製定需求交付計劃，盡早溝通及理解需求，同時還通過現狀調查監測需求交流問題，自動追蹤需求評審與(yu) 驗收，以及需求依賴和變更，更好實現項目需求，提高項目成功率。

資源共享與(yu) 依賴會(hui) 在很大程度上增加項目的複雜性。基於(yu) 經濟方麵的考慮，以及由於(yu) 某些特別資源的匱乏，同一資源有時會(hui) 被多個(ge) 項目共享。qmchashi Simple PM通過明確資源與(yu) 可交付成果的依賴、自動跟蹤間接依賴、自動監測不恰當的依賴並在需要時警告相關(guan) 人員等，讓所有資源需求與(yu) 依賴一目了然，幫助項目成員有條理地管理它們(men) 。

每個(ge) 項目都難免有問題和風險，但若問題和風險管理得不妥善，就會(hui) 導致項目複雜化，甚至令項目停滯不前。風險的發生可以有不同程度的概率（從(cong) 極細微到極有可能），不同的優(you) 先處理級別（從(cong) 不需處理到必須馬上處理）以及不同的處理方法（如：回避、轉移、減輕和接受等）。qmchashi Simple PM 提供了一個(ge) 管理框架，自動識別問題與(yu) 風險的類型、級別以及解決(jue) 方法，從(cong) 而統一有序地管理所有問題與(yu) 風險，幫助項目團隊有效地管理問題與(yu) 風險，提高項目的成功率。

qmchashi Simple PM能夠幫助企業(ye) 簡化項目計劃和執行過程，優(you) 化項目管理流程，為(wei) 企業(ye) 提高項目實施的效率。