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如何優(you) 化企業(ye) 庫存管理？

2016-12-21

對企業(ye) 而言，庫存既是資產(chan) 又是成本，企業(ye) 擁有庫存，在資產(chan) 負債(zhai) 表上沒有任何損失，但是從(cong) 供應鏈管理角度，庫存會(hui) 給企業(ye) 以及供應鏈帶來巨大壓力。因為(wei) 它不僅(jin) 在企業(ye) 流動資金中占很大比重，又是流動性較差的流動資產(chan) 。在傳(chuan) 統的製造企業(ye) 中，庫存消耗的成本（資金、場地、損耗等）往往是企業(ye) 成本的大頭，漫長的庫存周期更是讓庫存成本節節攀升，無形中攤薄了企業(ye) 利潤。

那麽，我們該如何進行有效的庫存管理，降低企業成本壓力呢？以某家企業為例，我們來看看如何改善庫存管理問題。

當前A企業(ye) 庫存管理存在問題：

1、庫存的收錄、發出、結存缺乏真實記錄

物料的入庫、領用、結轉的記錄人為(wei) 因素較多，尤其在工程項目核算上更凸顯其弊端。比如，甲、乙兩(liang) 個(ge) 項目同時開工，乙項目的資源已經領用消耗，而實際上並未登記並結轉成本，月末核算記錄顯示的是乙項目的材料消耗極少；而甲項目並未領用資源，記錄上卻按往期消耗結轉了成本，導致甲項目的資源消耗超額。由於(yu) 缺少審核製度，導致數據真實性大打折扣，甚至影響項目的最終核算。

2、內部管理製度不健全

同款產(chan) 品的采購、銷售環節往往由同一個(ge) 人完成采購銷售、付款收款、入庫出庫等全過程，缺少審計環節，難以控製數據的準確性，還會(hui) 提供暗箱操作的溫床，增加了營私舞弊的可能性。

3、管理不到位

管理鏈存在缺口，庫存裏的待報廢及積壓存貨得不到有效處理。雖然每年都要進行清產(chan) 核資，但上報的問題沒有明確的處理方案進行落實，導致待報廢、積壓存貨儲(chu) 備量像滾雪球一樣越滾越大，不但占據庫存空間，也造成極大的浪費。

麵對這些問題，A企業(ye) 決(jue) 定對采購庫存管理進行優(you) 化控製：

引入qmchashi SPM（采購與供應商管理係統），強化采購管理鏈條，對庫存資料進行信息化管理，增加庫存管理的透明度：采購員實時錄入物料的出入庫、收付款等信息，並對供貨單位的訂單、價格、財務動態監控。

通過qmchashi係統在線詢比價功能，對同類產品貨比多家，以求價格最低、質量最優。

同時，在線招投標製度和電子審核流程，讓庫存管理更加透明，杜絕暗箱操作的可能。

通過責任管理製度，將庫存管理的環節細分到個人，明確各方職責，杜絕踢皮球的情況。這樣，既確保了資源的正常使用，又有效地控製了庫存成本，加速了庫存周轉、提高了資金的使用效率，使企業的庫存管理進入信息化的層麵。

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如何優(you) 化企業(ye) 庫存管理？

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