背景

光采網是由中國石油和化學工業(ye) 聯合會(hui) 供應商工作委員會(hui) 打造的服務於(yu) 石化行業(ye) 的大型B2B電子商務交易平台，為(wei) 石化企業(ye) 提供在線交易、物流、金融、研發、高端製造、技術轉移、數據分析等綜合服務。

為(wei) 了更好地服務於(yu) 石化企業(ye) ，光采網希望能夠構建一個(ge) 成熟、專(zhuan) 業(ye) 的一站式采購管理平台，結合光采網在石化行業(ye) 的指導地位和優(you) 質資源，為(wei) 采購商提供涵蓋內(nei) 部流程管理、優(you) 質采購資源、實時在線交易的一體(ti) 化專(zhuan) 業(ye) 采購服務。

經過半年多的建設，光采網在高亞(ya) 科技的協助下打造的“光采幫”采購管理平台正式上線。高亞(ya) 科技以SaaS雲(yun) 計算模式，為(wei) 石化企業(ye) 提供了包括公開詢價(jia) 、競價(jia) 、招標等多種采購方式在內(nei) 的采購交易管理服務，覆蓋計劃、審批、尋源、比價(jia) 、合同、支付、物流直至售後的全采購生命周期，幫助石化企業(ye) 全麵提升采購效率，降低采購成本。

企業(ye) 麵臨(lin) 的問題

1.    傳(chuan) 統的ERP雖有采購管理模塊，但是僅(jin) 僅(jin) 局限於(yu) 企業(ye) 內(nei) 部管理使用。采購人員隻能把訂單信息、報價(jia) 金額等錄入係統，然後在企業(ye) 內(nei) 部封閉的環境下展開審批等采購流程，不能實現對外供應商直接登入進行實時報價(jia) ，給采購人員增加了大量的繁瑣工作。

2.    不能實現公開詢價(jia) 、在線競價(jia) 、電子招標等工作，無形中流失了很多優(you) 質供應商。

qmchashi提供的解決(jue) 方案

qmchashi針對企業(ye) 的管理問題，為(wei) 其設計了一套采購管理解決(jue) 方案：開放不同人員的使用權限，支持搭建多個(ge) 獨立的采購組織，實現光采網的采購商在係統中能維護獨立的采購數據及采購業(ye) 務，還允許采購商與(yu) 供應商在同一個(ge) 平台上進行實時直通的采購交易。

內(nei) 部人員辦公自動化：qmchashi係統本身內(nei) 嵌了一套規範的采購流程，結合光采網的豐(feng) 富行業(ye) 資源，為(wei) 采購商提供規範專(zhuan) 業(ye) 的采購管理服務，優(you) 化石化企業(ye) 的采購流程。

通過在光采網注冊(ce) ，采購人員可在線登陸到光采幫，根據采購需求發起采購計劃，創建采購審批流程，並自動生成采購訂單，發送給供應商進行采購運作。qmchashi采購平台還精準對接企業(ye) 現有管理、辦公等係統，實現內(nei) 外部數據互聯互通。

通過qmchashi 采購管理係統，在采購平台中搭建多個(ge) 獨立的子架構，實現每個(ge) 采購商之間的數據相互分隔，讓石化企業(ye) 在係統中能維護獨立的采購數據及采購業(ye) 務。光采網前端新增的采購商和供應商數據，可以實時自動導入後台采購管理係統，大大節省了處理時間，減少了人為(wei) 失誤。

外部供應商自主參與(yu) 招投標：基於(yu) qmchashi SPM係統打造的光采幫，還提供了一個(ge) 供應商在線平台，實現公開詢價(jia) 、比價(jia) 、招標等，讓采購商與(yu) 供應商在一個(ge) 平台上進行實時交易。生成采購訂單後，采購商可以隨時跟進訂單狀態，與(yu) 供應商進行在線互動。

自由、公開的合作方案：光采網還為(wei) 用戶提供了經過嚴(yan) 格審核的公共供應商庫，石化企業(ye) 用戶可以在庫中按需挑選供應商作為(wei) 自己的私有供應商。供應商還可以在光采超市上發布自己的產(chan) 品，讓采購商自由選購添加到購物車，生成采購訂單，享受淘寶式的購物體(ti) 驗。

采購風險防範：由石化聯合會(hui) 供應商工作委員會(hui) 主持搭建的行業(ye) 合格供應商庫、光采網考核的核心供應商、光采網審核通過的準入供應商，為(wei) 采購企業(ye) 提供海量供應商質量、價(jia) 格、交期評價(jia) 規範供應商交易行為(wei) ，通過多指標動態考評供應商，對違約供應商進行公示懲罰並推送給其他用戶，提醒采購企業(ye) 主動防範風險。

此外，基於(yu) qmchashi采購平台沉澱的交易數據，光采網還能提供大數據服務，輔助采購商開展采購預算、衡量采購業(ye) 績，進行成本管控。

應用效果及未來展望

在qmchashi的加持下，北京中聯光采科技有限公司成功上線光采網。在上線運行過程中，良好的應用效果贏得企業(ye) 的認可，並得到領導和管理層的高度評價(jia) 。

“供應商在我們(men) 平台交易積累下的評價(jia) 和信譽，最近的交易有沒有出現問題，投訴率高不高，包括價(jia) 格波動情況，都可以很快獲取到。”

“近期產(chan) 品的采購量、某些品類的平均價(jia) 格、供應商在平台的交易排行等等，這些采購商在進行決(jue) 策時很重要的參考指標，我們(men) 都可以通過數據挖掘和分析來獲得。我們(men) 的線下專(zhuan) 家團隊也可以為(wei) 企業(ye) 提供谘詢服務，推薦供應商、解決(jue) 采購中遇到的問題等等。” 光采網副總裁、中國化工經濟技術發展中心副處長馬新明表示

作為(wei) 高亞(ya) 科技完全自主研發及維護的產(chan) 品，8Manag SPM擁有專(zhuan) 業(ye) 的係統開發及測試團隊，可對光采網的擴展需求進行快速響應，讓光采幫平台時刻緊貼加拿大pc网页版官网及市場需求。

“未來，我們(men) 的團隊還將繼續與(yu) 高亞(ya) 科技深入合作，根據石化行業(ye) 新的需求，進一步強化光采幫的功能，比如手機端的移動辦公和審批，以及融入在線支付、電子合同等，為(wei) 石化企業(ye) 更好地服務。” 最後，馬新明副處長對雙方的合作表示了充分的肯定，同時對日後的持續合作提出了新的期望。