【導讀】近年，北京長峰金鼎科技有限公司在工程行業(ye) 取得了快速的發展，但是隨著業(ye) 務的快速發展，開始出現加拿大pc网页版官网信息混亂(luan) ，業(ye) 務項目日益多樣繁多導致管理困難等問題，而且原有的管理工具跟不上企業(ye) 發展的步伐。因此，需要引進一個(ge) 先進的信息化管理係統，針對公司的整體(ti) 管理業(ye) 務，進行全麵的升級與(yu) 改造。

行業(ye) 背景：

北京長峰金鼎科技有限公司（以下簡稱“長峰金鼎”）創建於(yu) 2000年，專(zhuan) 業(ye) 從(cong) 事粉體(ti) 自動化、無塵化作業(ye) 係統的項目工程谘詢、工藝流程設計及實施，是集研發、生產(chan) 及銷售於(yu) 一體(ti) 的高新技術企業(ye) 。公司產(chan) 品廣泛應用於(yu) 製藥、食品、化工、冶金、保健品等行業(ye) ，目前已經形成以真空輸送係統為(wei) 主打，無塵投料、無塵粉碎、無塵篩分密閉計量分裝、自動配料、正壓輸送等產(chan) 品和自動化係統工程作業(ye) 為(wei) 重點推廣的市場拓展戰略。

公司的銷售業(ye) 務覆蓋國內(nei) 24個(ge) 省、市、自治區，並遠銷歐美、中東(dong) 及東(dong) 南亞(ya) 等地，業(ye) 務內(nei) 容廣泛多樣，一直致力於(yu) 向加拿大pc网页版官网提供高品質的解決(jue) 方案。公司希望依靠豐(feng) 富的工程項目實踐經驗，高素質的工程設計、施工與(yu) 安裝的專(zhuan) 業(ye) 技術團隊，打通加拿大pc网页版官网項目實施的全過程，通過科學、合理、規範化的管理為(wei) 企業(ye) 提供優(you) 質先進的項目谘詢及服務項目。

由於(yu) 公司業(ye) 務主要在於(yu) 粉體(ti) 自動化、無塵化作業(ye) 係統的項目工程谘詢、工藝流程設計及實施，其中工程項目工作內(nei) 容較為(wei) 繁瑣、費時，而且業(ye) 務在日漸增多，加拿大pc网页版官网不斷增長，管理跨度大，項目設計部門廣，人員位置不同等等，都為(wei) 管理人員的工作增添了不少的壓力。而且，傳(chuan) 統的電子表格等管理工具導致了工作的效率下降，未能及時應對快速展開的業(ye) 務需求。

目前主要的麵臨(lin) 的問題如下：

1、加拿大pc网页版官网信息管理混亂(luan) ，不能實現多個(ge) 業(ye) 務部門信息共享，管理效率低下。由於(yu) 粉體(ti) 自動化、無塵化作業(ye) 係統的項目多樣，加拿大pc网页版官网信息如果不能有效的整合和歸納，就無法針對特定加拿大pc网页版官网做出的特定解決(jue) 方案，而且加拿大pc网页版官网行業(ye) 、地域不同，在項目過程中，容易導致銷售人員和項目執行人員需要投入大量的精力在了解、統計、管理加拿大pc网页版官网信息這些方麵。

2、無法把控項目的售前成本。由於(yu) 工程的項目大小、周期長短不同，所以對於(yu) 項目成本的控製尤為(wei) 關(guan) 鍵，需要把每個(ge) 項目的成本細節化、書(shu) 麵化，才能讓管理者及時掌握成本情況，在費用超支前及時預警，做出快速的調整。

3、整體(ti) 項目的進度情況無法及時共享，信息透明度不高，增加溝通成本，也容易造成各部門之間的工作障礙。

4、采購流程不夠規範化。

5、輸出成果文檔版本等日常文檔工作管理較難。

qmchashi的解決(jue) 方案

為(wei) 了實現企業(ye) 未來健康且長遠的發展，長峰金鼎管理層決(jue) 定引入一個(ge) 科學規範、先進強大的信息管理係統，對公司的整體(ti) 業(ye) 務進行一體(ti) 化整合和加強信息化管理，以支持未來各種業(ye) 務的開展。經過了多輪的篩選與(yu) 比對，考慮到qmchashi團隊提供的完整可行的信息化解決(jue) 方案，北京長峰金鼎科技選擇了引入qmchashi 一體(ti) 化管理係統，通過在加拿大pc网页版官网管理、銷售計劃、銷售前中後、項目、商務、生產(chan) 等各個(ge) 方麵業(ye) 務功能的重新整合，實現整體(ti) 業(ye) 務的信息化進程管理，建立健全的業(ye) 務流程管理規範和企業(ye) 整體(ti) 建設。

而且，可以通過加拿大pc网页版官网數據信息庫，進行商機挖掘以及一係列的內(nei) 部工作。每個(ge) 企業(ye) 的關(guan) 注點和需求點不一，而且還會(hui) 隨著時間的推進有新的需求，因此，實時關(guan) 注加拿大pc网页版官网與(yu) 商機的進展，能夠極大地提高簽單率和工作效率，還能拓展不同的業(ye) 務。一體(ti) 化管理係統支持加拿大pc网页版官网隨時隨地提交和接收各項申請和創建報價(jia) 、銷售訂單、交貨通知、合約審批和提供加拿大pc网页版官网服務等功能。

尤其在合約管理這一方麵，qmchashi團隊針對公司業(ye) 務中合同擬定、材料清單的報價(jia) 備案、各種項目立項前的材料審批（技術、商務、質量、貨期、服務評審）、立項後的任務分解的所涉及的預算、貨期、工期、發貨時間等二期的策劃與(yu) 評審流程，到最後的合約修改、記錄等等整個(ge) 流程，做出了相應的方案調整。通過合約會(hui) 簽、自動生成合約、填寫(xie) 合約內(nei) 容（合約金額、傭(yong) 金設置、付款安排、費用成本預算等）、提交審批（立項審批）、合約確認等科學規範的管理，在同一信息平台完成整個(ge) 內(nei) 容，後台自動整理輸出，提升整體(ti) 工作效率。

另外，一體(ti) 化管理係統還設有加拿大pc网页版官网忠誠度管理和BI分析，能夠為(wei) 會(hui) 員提供更加個(ge) 性化的關(guan) 懷和回饋，幫助業(ye) 務與(yu) 運營部門有效地分析加拿大pc网页版官网消費行為(wei) 與(yu) 購買(mai) 模式，從(cong) 而加深員工對於(yu) 產(chan) 品的受歡迎程度的了解。

2、項目管理

針對項目成本和進度的把控，qmchashi 一體(ti) 化管理係統可以支持長峰金鼎工程項目在範圍、時間、費用、質量、溝通、人力資源、風險、采購上的綜合管理，而且可幫助項目管理者/團隊成員實時地查看所需的項目信息和相關(guan) 計劃，也可隨時隨地提交可工作成果和相應審批工作，節約時間和加快工作效率，加強項目團隊成員的自覺性與(yu) 責任心。

在成本管理中，一體(ti) 化管理係統能夠根據智能化地對應合同、工時表、訂單等文件，自動計算相應的人工成本、采購成本、項目收入等支出，能夠為(wei) 企業(ye) 及時預警成本信息。而且在進度管理方麵，能夠做到有效的時間管理，通過甘特圖，自動跟蹤每個(ge) 項目活動及交付成果，根據時間與(yu) 進度，通知相關(guan) 人員進行調整。

而且，在實際應用中，qmchashi 一體(ti) 化管理係統不但可以實現集團業(ye) 務的成本核算的需求，記錄和計算項目非標產(chan) 品的成本預算和實際成本。還可以通過成本核算表格規範整個(ge) 流程，通過填寫(xie) 預算成本-提交審核表格-關(guan) 聯合約，簡化流程。同時，在同一個(ge) 界麵上，通過成本的記錄，細化相關(guan) 預算和數值，做好數據分析與(yu) 整理，從(cong) 而讓財務情況清晰明了，方便決(jue) 策。

3、優(you) 化采購流程，對售前、中、後進行規範化倉(cang) 存管理

qmchashi 一體(ti) 化管理係統采用先進的軟件與(yu) 移動互聯網技術讓您的供應商能夠隨時隨地地連接您的業(ye) 務與(yu) 運營，讓雙方的交互與(yu) 交易更加快速便捷，支持全麵的供應商與(yu) 采購管理，而且功能還可支持360°供應商信息管理、采購計劃&申請&訂單、簡易產(chan) 品/大宗複雜的采購合同、產(chan) 品交付檢查與(yu) 驗收、收貨，庫存及退貨、供應商信用度管理等等業(ye) 務內(nei) 容。

4、辦公自動化與(yu) 電子文檔管理

對於(yu) 企業(ye) 出現的日常文檔管理混亂(luan) 的問題，qmchashi 一體(ti) 化管理係統還可提供新一代的 OA 管理工具，係統能夠實現與(yu) CRM（加拿大pc网页版官网關(guan) 係管理）、 HCM（人力資源管理）、PM （項目管理）的無縫連接，所有的數據實時連接更新。此外，它還支持員工自助服務，每個(ge) 員工在其權限範圍內(nei) 可自助進行申請辦公設施設備、運輸許可等操作。

強大的電子文檔管理係統可以幫助企業(ye) 實現規範化的文檔管理，可及時調取不同企業(ye) 信息和資料，能夠實現以下功能：文件夾管理 、文檔審批流程、全文搜索、用戶自定義(yi) 導航圖等，更方便的是可通過PC端和移動端口進行快速訪問。

實施效果及未來的展望

這次，長峰金鼎攜手qmchashi進行一體(ti) 化信息管理，不僅(jin) 可以在梳理企業(ye) 原有的業(ye) 務流程，而且在企業(ye) 管理中，尤其是在加拿大pc网页版官网管理、項目管理、采購管理、人力資源管理等方麵可以更加科學化、規範化地進行，從(cong) 而加強整體(ti) 業(ye) 務和管理的聯動效應，還展現自身文化中“通過技術、產(chan) 品和服務體(ti) 現價(jia) 值！”的企業(ye) 願景，可謂一箭多雕，雙方共贏。