企業(ye) 必看！跟蹤及提升員工績效的實用策略

2025-02-12

正確實施員工績效跟蹤，不僅(jin) 能提升員工個(ge) 人表現，還能對公司產(chan) 生深遠影響。除了提高業(ye) 務效率和生產(chan) 力，員工績效跟蹤還有利於(yu) 培養(yang) 一種注重成長、個(ge) 人與(yu) 職業(ye) 發展以及業(ye) 務成功的企業(ye) 文化。

但在享受員工績效跟蹤帶來的好處之前，先要了解其含義(yi) 及使用方法。本文將探討員工績效跟蹤的定義(yi) 、對雇主和員工的雙重優(you) 勢，以及如何在公司中有效實施以提升整體(ti) 績效。

什麽是員工績效跟蹤？

員工績效跟蹤（或績效管理）是指監控和評估員工工作表現及生產(chan) 力的過程。這一過程包括收集和分析與(yu) 員工工作行為(wei) 、技能和成就相關(guan) 的數據，據此來衡量每位員工對公司目標的實際貢獻。

通過這種方式，雇主可以確保員工高效工作、達成目標，並與(yu) 公司的整體(ti) 戰略保持一致。

員工績效跟蹤的好處

通過有效實施員工績效跟蹤，企業(ye) 不僅(jin) 能提升整體(ti) 績效，還能為(wei) 員工創造更多成長機會(hui) ，實現雙贏。

對企業(ye) 而言，績效跟蹤有助於(yu) 提高生產(chan) 力，讓員工更專(zhuan) 注於(yu) 任務；支持數據驅動決(jue) 策，優(you) 化資源分配；識別高績效員工，提供培訓支持，打造高效團隊；促進責任感，推動業(ye) 務流程改進。

對員工來說，績效跟蹤可以幫助明確工作期望，減少不確定性；提供專(zhuan) 業(ye) 成長反饋，提升工作滿意度；確保公平文化，基於(yu) 績效給予獎勵。

如何跟蹤和提高員工績效？

要獲得員工績效跟蹤的上述好處，必須采取係統化的方法以及合適的工時管理工具。

1. 設定清晰、可衡量、可操作的目標 

改進無法衡量的內(nei) 容幾乎是不可能的。因此，提升員工績效的第一步是設定與(yu) 公司目標一致的具體(ti) 、可衡量的目標。以下是幾種常用的目標設定方法：

• SMART目標：設定具體(ti) 、可衡量、可實現、相關(guan) 且有時限的目標，有助於(yu) 優(you) 先任務，推動公司目標盡早實現。

• 關(guan) 鍵績效指標（KPI）：關(guan) 注定量指標，如每位員工的收入、轉化率、加拿大pc网页版官网獲取成本等，是衡量公司運營成功變化的有效工具。

• 目標與(yu) 關(guan) 鍵結果（OKR）：設定公開的月度或季度目標，確保領導層與(yu) 員工對目標保持一致，推動高效實現目標。

選擇適合公司需求的目標設定方法後，明確需要跟蹤的具體(ti) 員工績效指標，才能提升效率和生產(chan) 力，更快實現戰略目標。

2. 收集員工績效數據 

根據跟蹤的指標類型，選擇合適的工具和方法收集數據。常見的員工績效指標包括：

• 銷售目標

• 收入增長百分比 

• 加拿大pc网页版官网獲取和滿意度

• 每小時產(chan) 量

• 已完成的任務數量

• 出勤和守時

• 工作質量

如果想要收集員工效率數據，幫助做出資源管理的決(jue) 策，可以采用工時管理軟件。這類軟件直觀且易於(yu) 使用的，不需要員工投入太多精力。

3. 準備和分析數據 

收集的數據需要經過整理和分析才能發揮作用。以下是數據準備與(yu) 分析的步驟：

• 數據整理：將數據以結構化格式（如電子表格或數據庫）組織，便於(yu) 分析。

• 設定績效目標：建立可比較的基準目標。

• 數據分類：根據部門、職位等標準對數據進行分類。

• 可視化呈現：使用圖表、圖形等工具簡化數據分析。

總結績效指標，對比不同員工、團隊或部門的績效，識別表現優(you) 異者與(yu) 異常值。

4. 與(yu) 團隊溝通結果

清晰溝通與(yu) 反饋是提升員工績效的關(guan) 鍵。通過以下方式分享績效評估結果：

• 一對一會(hui) 議：針對個(ge) 人表現提供具體(ti) 反饋。

• 團隊會(hui) 議：討論整體(ti) 績效與(yu) 改進方向。

• 績效報告：書(shu) 麵形式突出改進領域，並提供資源或培訓支持。

定期與(yu) 員工溝通，收集他們(men) 對績效改進過程的反饋，了解潛在改進點。通過開放對話，可能會(hui) 發現許多有價(jia) 值的見解。

管理及跟蹤員工績效的工具

工時管理軟件（例如 qmchashi 工時表）是收集各種類型的員工績效數據的常用工具之一。qmchashi 工時表通過自動化和集中化管理，有效提升了員工工時管理和績效跟蹤的效率。

• 精準記錄與(yu) 跟蹤：自動記錄員工在項目和非項目活動中的工作時間，支持自定義(yi) 工作類型，實時追蹤工時使用情況。

• 績效可視化：通過實時儀(yi) 表盤，管理者可查看項目進度、員工工作狀態，及時發現偏差並調整。

• 資源優(you) 化：根據員工的工時數據，合理分配任務，避免工作量不均。

• 績效評估：通過工時數據評估員工績效，識別高績效員工和需要支持的員工。

• 成本控製：將工時與(yu) 財務費用關(guan) 聯，實時監控項目成本，確保預算合理。

• 數據驅動決(jue) 策：提供詳細報表和數據分析，幫助管理者基於(yu) 數據做出決(jue) 策。

此外，通過集成項目管理工具，qmchashi 工時表還能跟蹤任務完成情況，識別高績效員工和潛在瓶頸。了解更多工時管理方案可聯係我們(men) 申請免費試用。