兩(liang) 大通病“扼殺”著企業(ye) 采購績效

2018-04-25

采購是最直接、最明顯地反應總成本、質量的原因，在企業(ye) 運營中占據著重要的位置。然而，很多企業(ye) 在采購工作中仍然堅持著“老舊”的管理誤區，甚至有些已經成為(wei) 通病，迫使企業(ye) 采購成本日愈提高，而采購質量每況日下，與(yu) 企業(ye) 運營背道而馳。

通病一：采購僅(jin) 遵循“貨比三家”就足夠了。

在很多企業(ye) 管理者的管理方案中，都要求采購人員在申報采購方案時提交至少三家的報價(jia) ，然後從(cong) 三家供應商中擇選其中一家價(jia) 格合適的合作。貨比三家本是一件好事，但是放在大數據時代，三家就顯得微不足道了。並且，這種管理方式還存在著大量的問題。

比如說，貨比三家，這三家供應商當初是怎樣被選中的呢？其中有沒有代理商？本次提供的三家和上次的三家是同樣的三家嗎？采購人員有沒有人為(wei) 影響報價(jia) ？

要解決(jue) 這些問題，關(guan) 鍵要做到采購過程的透明化、標準化。無規矩不成方圓，采購管理也是需要有一套行之有效的管理方案的。比如說給采購人員設定一個(ge) 成本、質量指標，然後按照指標采購。其次，借助一套采購管理工具，以信息化技術實現采購信息共享及采購過程的有效監督。從(cong) 而實現采購管理的透明化、全麵化管理。

qmchashi采購管理係統是現代化各大企業(ye) 最喜歡的采購管理工具，通過qmchashi後台，可製定一係列符合企業(ye) 發展運營使用的采購管理製度，並且透明化采購過程，提高企業(ye) 采購管理者對采購過程的監督力度，規避采購過程的暗箱操作。並且，通過qmchashi平台，可通過自動化戰略尋源的過程來增強采購智能並提升談判效力，通過平台可快速篩選成千上萬(wan) 的供應商，並快速甄選出最合適的供應商，實現交易采購活動的自動化，提高采購效率和節約成本。

通病二：隻會(hui) 保存檔案

為(wei) 更好地找到采購管理存在的問題，很多企業(ye) 采購管理者都要求采購相關(guan) 人員將所有的采購記錄、文件存檔管理。但是實際上，很多必要的信息卻沒有被保存下來，而隻保存了一些通用的沒有多大用處的信息。

對於(yu) 采購，收集信息和改進是相互影響的，懂得收集信息對未來的管理異常重要。一般來說，可以使用qmchashi采購管理係統，通過記錄供應商的基本信息、產(chan) 品和報價(jia) 信息、往來交易記錄等詳細的信息，然後總結數據結果，找到采購過程中出現的問題，然後具有針對性的擬定解決(jue) 方案，才能不斷總結優(you) 化采購工作，促進采購順利進行。

采購管理係統突破了傳(chuan) 統的手工采購局限，實現電子化采購管理的模式，提供詳細的供應商信息，基準價(jia) 管理及電子化貨比多家，幫助企業(ye) 甄選合適的供應商，係統提供實時的服務水平協議、產(chan) 品交付於(yu) 驗收管理以及預警功能，能夠實時跟蹤采購過程，實現商務組合與(yu) 項目管理，幫助企業(ye) 管理外包業(ye) 務以及複雜的業(ye) 務關(guan) 係。通過係統，可以實時了解采購進度，提供商務決(jue) 策支持。

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